关于做好期末、寒假期间研究生教育管理工作的通知
各学院：
根据《教育部办公厅关于切实做好岁末年初学校安全生产工作的通知》（教发厅函〔2018〕197号）和《山西省教育厅关于切实做好全省学校岁末年初安全工作的通知》（晋教后勤〔2018〕39号）要求，结合我校学期末和寒假相关工作，现就有关事项通知如下：
一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识
各学院应重视在学期末、岁末年初和寒假等关键时间节点，通过多种教育活动形式对研究生强化安全教育，教育重点包括：交通安全、人身安全、财产安全、网络安全、信息安全、实验室安全、饮食（酒）等安全教育。深入开展研究生宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作，重点排查研究生参与“校园贷”“套路贷”的情况（关于“套路贷”相关教育资料见附件3），将研究生是否参与“套路贷”纳入研究生情况月报内容。切实抓好外出学习研究生的安全教育与管理，教育引导研究生学习相关法律法规，牢固树立安全意识，提高安全防范能力，杜绝安全事故的发生。
二、开展纪律教育，增进研究生遵纪守法观念
各学院要面向全体研究生开展校纪校规、学术诚信、考风考纪教育，组织研究生学习《太原理工大学研究生外出安全管理办法（试行）》，学习学校宿舍管理相关制度。坚决杜绝违反学术诚信、考试违纪和作弊行为发生；严禁研究生未经学院许可，以组织名义集体出游、集会；禁止研究生在宿舍内私拉乱接电源电线、违规使用大功率电器及其他违规物品。要增强研究生遵纪守法、遵守社会伦理道德的观念，增强纪律意识、集体意识和社会责任感。
三、严格登记制度，掌握寒假研究生离校、留校和返校情况
各学院应全面掌握研究生寒假离校、留校信息，研究生如因科研等原因需要留校或提前返校，需提交申请（附件2），经导师审核后交至培养单位备案。留校期间，研究生需严格遵守我校宿舍、实验室等相关管理规定。导师需每日与留校研究生联系，密切关注留校研究生思想动态，确保留校研究生的学习、生活有序开展。各学院同时要做好研究生返校相关工作，通知研究生按时返校，对未按时返校的研究生，务必弄清原因并督促其尽快返校。
四、组织入学教育考试，充分利用教育资源开展工作
2018级研究生入学教育测试通道已经开启。具体测试说明详见http://www.gs.tyut.edu.cn/info/1122/2065.htm。请通知研究生登录网络平台，按照要求进行测试。
同时，学校开通研究生网络学习平台（使用说明网页链接同上），为研究生提供入学教育、形势政策、心理健康、学术道德与规范、安全教育、历史人文、科学技术、经济管理、创新创业、通用能力等方面教育内容。学院可以充分使用平台内的教育资源，组织业务学习、组织研究生班集体集中学习，丰富对研究生的教育形式和内容，增强教育效果。请学院于12月29日前将本学院在线学习平台使用人员姓名和工号报送研究生工作部。
五、做好成果统计，掌握研究生科研情况
为了鼓励研究生产出高水平科研成果，学校拟出台研究生高水平成果奖励办法，现对在校研究生已取得的科研成果进行在线统计。请通知在校研究生在12月28日—12月31日，登录“研究生管理系统”中“提交科研成果”环节，填写目前在读学段已取得的科研成果（只填研究生第一或导师第一、研究生第二的核心期刊及以上级别的学术论文；授权发明专利；参照2018年学生处发布的课外科技竞赛分类，研究生参加S类、A类获奖情况。中国研究生创新实践系列大赛按照A类竞赛填报）。特别注意：“审核科研成果”环节，不需要学院审核。
六、加强人文关怀，关注研究生面临的困难和需求
各学院严格落实研究生谈心谈话制度，更加深入关心和了解研究生面临的困惑、困难和问题，主动地、有针对性地开展教育和帮扶工作。以多种形式看望慰问春节不回家过年的研究生，让留校研究生感受节日气氛和家的温暖。
七、材料报送
1.2018年12月29日前，报送在线学习平台使用人员姓名和工号。
2.研究生参与校园贷、套路贷排查情况（每月写入月报表。2月份研究生工作月报表不需报送，开学后结合新学期返校工作，于3月15日之前报送）。
3.2019年1月15日（星期二）前将寒假期间研究生留校情况汇总表电子版（附件1）发送至邮箱tyutyjsgzb@163.com。
4.2019年2月24日（星期日）下午18:30前将在籍研究生返校情况电子版（附件4）发送至邮箱tyutyjsgzb@163.com。
联系人：郝盼
电 话：0351-6102003
各学院要高度重视，精心组织，周密安排，结合本单位实际情况，认真落实学校相关规定，制定和完善安全工作预案，研究生导师、研究生辅导员要掌握研究生动态，确保手机24小时畅通，切实做好期末、寒假期间研究生教育和管理工作。
党委研究生工作部
2018年12月28日
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- 附件【附件1：2018年寒假留校学生情况统计表.xls】已下载次
- 附件【附件2：太原理工大学研究生留校申请表.docx】已下载次
- 附件【附件3：套路贷相关知识和案例.docx】已下载次
- 附件【附件4：太原理工大学研究生返校情况登记表.xlsx】已下载次
