一、办理《研究生离校通知单》指南

1、毕业研究生须到学院综合办公室办理学业关系

（1）毕业生答辩后须向学院提供材料（提示：毕业生可复印保存相关毕业材料以备后用）包括：

①博士:《太原理工大学研究生培养与学位申请材料》、《博士研究生申请学位基本信息表》。

硕士:《太原理工大学研究生培养与学位申请材料》

②学位论文PDF电子版、学位论文纸质版(博士2本、硕士1本）。③答辩决议。

④签字盖章版《毕业生登记表》。

（2）导师签名同意离校申请书（毕业生须向指导教师以及课题相关人员做好科研工作和有关材料的交接手续）

（3）转组织关系：培养学院办理毕业生党员党组织关系迁移手续。

2、财务部办理财务关系（学费、住宿费、一卡通注销）

毕业生提前结清学费和住宿费以学院或班级为单位到明向校区行政主楼B108或迎西校区主楼217房间盖章。（办理时间等学校具体通知）

3、公寓中心办理退宿手续。（办理时间等学校具体通知）

4、图书馆办理图书关系：借书证的清算包括，图书退还，清缴逾期欠款。硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，除了向图书馆提交纸质版的学位论文外（学院统一交），还必须向图书馆提交学位论文的电子版（提交要求见网址http://www.lib.tyut.edu.cn/info/1058/1408.htm）。（办理时间等学校具体通知）

二、办理档案转递

全体毕业生务必在6月10日前，在学生就业信息网（https://career.tyut.edu.cn/index.html）正确填写的档案转递信息，注意：学校将不再保存毕业生档案）；

毕业研究生的档案将于6月底，通过邮政专递邮寄到你的学习、工作单位或生源地档案管理机构，请及时登录研究生院网站查看邮寄单号，并和档案接收单位确定档案情况。

三、办理户口转移，毕业研究生离校前自行到学校派出所办理户口关系。（办理时间等学校具体通知）

四、毕业研究生在办理《研究生离校通知单》后，到所在培养单位领取学位证书和毕业证书。（领取时间6月中旬）

五、贷款毕业研究生，2024年6月7日前，登录国家开发银行助学贷款学生在线服务系统(http://www.csls.cdb.com.cn）完成“毕业确认”手续并按学院通知及时填写《毕业确认信息核对表》。

温馨工作提示：

研究生院盖章事宜：毕业生开具研究方向、二级学科证明、档案存放证明、成绩单、《太原理工大学因公出国（境）申请审批表》、政审等需要研究生院、研工部盖章的，迎西校区研究生需把相关材料放置迎西主楼113办公室（次日6点到113领取盖章材料）；明向研究生直接到明向行政主楼411盖章。