预计2024年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作定于2023年10月23-26日分别在两个校区进行。望同学们相互转告，准时参加。现将相关安排通知如下：

1、采集对象：预计2024年毕业的研究生

2、图像信息采集时间及地点：

①10月23-24日两天，迎西校区科学楼二层会议室；

②10月25日全天-26日上午，明向校区学生活动中心。

3、学生须登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误；②在“培养环节”中提交毕业申请，根据个人情况选择“202406”或“202412”（已提交毕业申请未采集学历照片的，须重新提交毕业申请）；③下载打印“照片拍摄单”，本人签字，拍照时携带。没有拍摄单的学生，不安排照片采集。

4、学生须于采集前2天（10月21日起），提前登陆“学信网”，根据《采集学生获取采集码流程.docx》要求，提前完成注册并保存采集码（手机截图）。未提前生成采集码的学生，不安排照片采集。

特别提醒：

（1）第3-4点中，采集拍摄单及学信网“采集码”均为学历采集照片必要条件，缺一不可。

（2）留学生可通过护照号在学信网生成“采集码”，如遇到问题，请提前联系国际交流学院处理。

5、已采集过学历照片的延期毕业者（可登录学信网查询），不能重新采集。

6、图像信息采集费18.5元，采集结束后由各学院研工组联系人按研究生院提供的采集名单统一收取采集费。

7、图像采集基本要求：

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发须扎起；

（2）不要化浓妆，不要佩戴夸张的发卡，不要佩戴项链、耳饰等，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

特别提醒：

（1）学历照片将作为毕业证书和学位证书的唯一照片，请认真对待，注意着装；

（2）学信网会将学历照片与本人相关证件照进行比对，请尽量保证拍照时不遮挡五官、不化浓妆，以免影响毕业数据审核。

8、为了预防某一时段学生照相人数过多排队过长，按照学院依次拍照：

（1）迎西校区10月23日上午8:30-12:00：机械与运载工程学院、水利科学与工程学院、化学学院；

迎西校区10月23日下午14:00-17:30：材料科学与工程学院（含重点实验室）、土木工程学院；

迎西校区10月24日上午8:30-12:00：电气与动力工程学院、矿业工程学院（含重点实验室）。

迎西校区10月24日下午14:00-17:30：化学工程与技术学院（含重点实验室）、建筑学院、其他在太原校区的学院，以及在太原校区的国际交流学院留学生。

（2）明向校区10月25日上午9：30-12:30：计算机科学与技术学院(大数据学院)、信息与光电工程学院（含重点实验室）

明向校区10月25日下午13:30-17:00：轻纺工程学院、环境科学与工程学院、数学学院、体育学院、生物医学工程学院、马克思主义学院、外国语学院、艺术学院、软件学院；

明向校区10月26日上午9：30-12:30：经济管理学院、安全与应急管理工程学院、其他在明向校区的学院，以及在明向校区的国际交流学院留学生。

备注：如确实无法按要求时间采集照片者，可适当选择其他时间采集照片。

9、因个人原因或不在校内不能参加我校本次集中组织毕业图像采集的研究生，可根据本人实际情况选择下列方式自行采集：

（1）自行前往山西新华分社散拍。拍摄地点：山西省太原市并州北路110号 山西新华分社宿舍；联系方式：0351-4390166；采集时间：上午9点到11点半，下午2点半到5点。建议采集前提前联系新华社确认拍摄时间。

（2）自行联系北京新华社散拍。

（3）可在自己工作或实习地新华社拍摄。

（4）预计2024年6月毕业的研究生，学历照片散拍最晚须于2024年5月上旬完成，以免耽误毕业数据上报、毕业证书发放等相关工作。

（5）预计2023年12月毕业的研究生，若尚未采集学历照片，不能参加本次集中采集，请务必于2023年11月上旬前通过自行采集方式完成采集工作，以免耽误毕业数据上报、毕业证书发放等相关工作。

特别提醒：

（1）所有不能参加我校研究生院集体采集照片的研究生，补拍后请将新华社拍摄的电子版照片（.jpg格式，以身份证号命名,像素480*640，文件小于40K，正文备注预计毕业时间）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com；纸质版整版照片交到各学院教科办。

（2）未按时进行图像采集、未及时交回电子版和纸质版照片，将无法进行学历注册，不能正常毕业，因此耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

10.请各位同学在健康状况良好的情况下参加照片采集，排队时建议佩戴口罩，保持安全间距。

研究生院咨询方式：314405528@qq.com，或0351-3176232