预计2022年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）照片补拍工作定于2022年5月19日（周四）进行，具体安排如下：

1.采集对象

从未在新华社采集学历照片的预计2022年毕业的研究生

2.时间及地点

上午10:00-11:30 明向校区学生活动中心

下午14:00-16:00 迎西校区科学楼二层会议室

3.登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误；②在“培养环节”中提交毕业申请，根据个人情况选择“202206”或“202212”（已提交毕业申请未采集学历照片的，须重新提交毕业申请）；③下载打印“照片拍摄单”，本人签字，拍照时携带，没有拍摄单的不安排照片采集。

4.已采集过学历照片的延期毕业者（可登录学信网查询），不能重新采集。

5.自备图像信息采集费现金零钱20元。

6.图像采集基本要求

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放扎起；

（2）不要化浓妆，不要佩戴耳饰、项链等饰品，不要佩戴夸张的发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

特别提醒：学信网会将学历照片与本人相关证件照进行比对，请尽量保证拍照时不遮挡五官、不化浓妆，以免影响毕业数据审核。

7.其他事项

（1）所有未参加我校研究生院集体采集照片的研究生，补拍后请将新华社拍摄的电子版照片（以身份证号命名，.jpg格式）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com；纸质照片妥善保存，提交地址另行通知。

（2）学历照片必须在各省会的新华社采集，凡由个人采集的均无法上传学信网。

（3）未按时进行图像采集、未及时交回电子版和纸质版照片，将无法进行学历注册，不能正常毕业，由此耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

8.凡身体状况无异常者方可参加此次照片采集，排队时需佩戴口罩，并保持安全距离，做好个人疫情防护措施。

咨询方式：314405528@qq.com

研究生院

2022年5月16日