各学院：
根据2023届研究生学位论文答辩及学位授予工作安排，现就学位评定分委员会工作及材料报送等相关事宜安排如下：

一、答辩及学位授予工作时间安排

毕业答辩截止日期：2023年11月30日；

校学位评定委员会会议召开时间：具体时间另行通知；

二、学位评定分委员会工作

学位评定分委员会主要工作是审议博士、硕士学位，相关事项如下：

（一）申请博士、硕士学位的科研条件

1.科研条件：博士研究生、学术型硕士研究生（包括按学术型培养的专业学位硕士研究生）科研条件按照《太原理工大学研究生申请学位学术成果基本要求》（研教[2021]7号）执行；专业学位研究生科研条件按照《专业硕士申请学位科研/实践成果要求》执行。（相关文件具体咨询各培养单位或登录网站查询）

2.根据《太原理工大学硕士、博士学位授予工作实施细则》(校发[2018]3号)中第十一条的规定:对已达最长修业年限的研究生（全日制硕士4年，非全日制硕士5年，博士6年），“对只满足毕业条件未满足学位授予条件的，只准予毕业，颁发毕业证书。”

3.留学生博士、硕士学位申请条件按照《太原理工大学来华留学生学位授予实施办法》（校发[2020]37号）文件执行。

（二）审核内容及材料要求

1.审核内容

学位评定分委员会对答辩委员会做出的建议授予博士、硕士学位人员，应从政治思想表现、学习成绩、论文答辩情况、论文修改（答辩前后）、科研等情况进行全面审核。

审核工作应重点关注以下四方面内容：①拟授予学位研究生的学术论文及其他科研成果应与学位论文内容密切相关，学位论文内容应与学科内涵相符，要严格把关学位论文质量；②学术论文作者或专利申请人中必须包含研究生的第一导师；③论文答辩前后应对评阅意见、答辩专家意见进行逐条修改、回应；④重点审核《博士研究生申请学位基本信息表》，必须按照要求正确填写，务必确保其内容准确。

2.科研、外国语材料要求

博士：博士学位申请人员需提供学术论文复印件（导师签字确认）、论文收录佐证材料或图书馆开具的盖红章的论文检索证明、专利证书复印件（导师签字确认）。

分委会审核通过的博士学位申请人员的科研成果材料按学号排序后报送研究生院，研究生院进行复查。

硕士：硕士学位申请人员需提供科研成果、实践成果等证明材料；对凭借论文录用通知单申请学位的，导师应在通知单复印件上签字确认，对论文署名单位、作者排序、发表日期等信息负责。

分委会审核通过的硕士学位申请人员的科研成果材料按学号排序后在本单位留存，研究生院进行抽查。

三、教务秘书审核工作

1.问卷信息采集结束后，研究生院向各学院教务秘书发送《2023年下半年博士、硕士预授予学位信息》问卷采集结果，学院教务秘书须对采集结果进行审核，对审核通过的申请人，在“符合学位申请条件者”一栏填写“是”；不符合学位申请条件的，填写“否”，并在“备注”一栏简述原因。审核完毕后，教务秘书和分管院长签字，学院盖章，盖章后的纸质版文件随其他学位材料一并报送。电子版Excel文件在12月5日17:00前发送至邮箱2571358171@qq.com。

2. 教务秘书按照《2023年下半年研究生毕业及申请学位名单汇总表》（附表1）核查学生纸质版照片是否交回，并提醒学生自查学信网有无学历照片。12月5日前，如学信网上无学历照片，则不能申请2023年下半年毕业及授学位。

四、毕业及学位数据上报

12月5日，各学院须报送以下九类（硕士培养单位七类）材料：

1.《培养与学位申请材料》（毕业且申请学位）、《培养与毕业申请材料》（仅毕业）、《申请学位材料》（仅申请学位）。

2.《博士研究生申请学位基本信息表》（见：研究生院网站“学位工作”栏“下载中心”）。
3.成绩单。(成绩单学院相关人员需在“签字”处签名，在学生照片左下角盖章。注意盖章不要盖到脸部。）

4.答辩决议（人事档案版）（见：研究生院网站“培养过程与质量监控”栏“下载中心”）。

5.《2023年下半年研究生毕业及申请学位名单汇总表》（附表1）主要数据从“研究生管理系统”中导出。
6.《2023下半年研究生申请学位学术成果汇总表》（附表2）。
7.博士学位申请人员科研成果材料。

8.《2023年下半年学位论文汇总表》（附表3）。

9.《2023年下半年博士、硕士预授予学位信息》问卷采集审核结果。

说明：

①上述材料均按博士、学术型硕士、专业型硕士分类，每类按学号从小到大分别排序，纸质版需分学位委员会主席签字并加盖公章；附件电子汇总表以“学院代码+附表1/附表2/附表3”命名，邮件主题为:学院名称+2023年下半年申请学位材料，发送至邮箱2571358171@qq.com；

②一点多院的学科，博士学位申请材料交至牵头学院，由牵头学院分学位委员会负责审核把关。

③ 《培养与学位申请材料》或《培养与毕业申请材料》或《申请学位材料》的页码编排须按照档案馆的页码编写要求（如有问题，请联系档案馆李老师，电话：13593183299）：（1）从目录后的第一页开始，有文字内容的页面逐页编写页码，封面和目录页不用编写页码；（2）单面打印的文件材料在其右下角编写页号；双面打印的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；（3）必须用铅笔编写，页码在页面左右下角距离页边1公分交叉处；（4）目录的编写，应在“目录”页的“表X”及“附件X”后编写对应页码。

④往年《培养与学位申请材料》、《培养与毕业申请材料》、《申请学位材料》等材料审核中发现的主要问题有三：1.《学位审批表》未签字、盖章。2.未按照要求编写页码。3.成绩单未在照片左下角盖章。请各学院进行重点检查，审核无误后方可交到研究生院。

以上1-9中的材料报送联系人：田老师，地点：明向校区行政主楼B415室。

重要提示：因时间较紧，请各学院从下发文件之日起，就立刻开始数据收集与材料整理工作，如未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。

五、正式版学位论文上报（12月20日前完成）

1.学位论文PDF电子版

各类研究生(博士、学术型硕士、专业型硕士）学位论文PDF电子版，以学生本人学号命名。论文电子版应包含封皮页和授权页，授权页应有导师和学生本人的签名。学院统一收齐汇总好学位论文PDF电子版，文件以“学院代码+学位论文电子版”命名，统一压缩打包，邮件主题为:学院名称+2023年下半年学位论文，发送至邮箱2571358171@qq.com。

2.学位论文纸质版(博士2本、硕士1本)。

（1）向研究生院提交：博士学位论文每人1本。

(材料报送报送联系人：田老师,明向校区行政主楼B415室)

（2）向图书馆提交：博士、统招硕士各1本。迎西虎峪校区直接附名单送至虎峪校区图书馆四层特种期刊室；明向校区附名单送至明向图书馆1层东A2102室。

附件：2023年下半年报送材料用表.zip

研究生院

2023年11月24日