往届本科生(档案留校)调档流程
线上办理邮箱服务需提供以下三份电子版材料:
1、申请书:写明自己的基本情况(学院、专业班级、学号、姓名、联系方式及毕业时间)及由于何种原因申请邮寄档案;
2、提供本科毕业证、学位证照片和考取学校或工作单位的调档函照片;
3、考取学校、工作单位、生源地的寄发信息(单位的详细地址,单位名称,档案负责人及联系方式)附在申请的后面;
申请书格式:
事由:因升学、就业或其他情况申请档案转寄
申请学生姓名:
申请学生学号:
本科专业及班级:
申请学生联系方式:
毕业时间:
毕业证、学位证、三方协议或调档函见附件
档案接收单位名称:例如太原理工大学
档案接收地址:例如太原市迎泽西大街79号
档案接收联系人:例如张老师
档案接收人联系方式:0351-XXXXXXX
将以上信息由学生本人直接发送至1004892682@qq.com。学生处档案室收到邮件后及时整理档案,每周五上午通过邮政EMS进行转递。具体邮寄信息会在学生处网站-学生档案中发布,请同学们及时跟踪查询。
4、邮箱服务只限正常毕业生,延期毕业生需要电话联系具体情况,核实学位等信息或上门办理,确定后方可进行转递。
5、如需进校办理,请在微信公众号“太原理工大学平安校园”中选择迎西校区学生处——档案室张老师——6014668,并在邮箱提前告知老师进校人姓名及进校时间,档案室收到后会及时通知单位领导审核相关信息,没问题方可进校办理。
6、学生处档案室地址:迎西校区行政楼631室,电话:0351-6014668