校办〔2014〕8号
各学院、各有关单位：
经学校研究，定于
7月
2日
上午9时在迎西校区体育馆举行毕业典礼，同时毕业生开始离校。为做好2014届毕业生离校的各项工作，现将有关安排通知如下，望遵照执行。
一、要充分认识做好毕业生思想教育和毕业生离校工作的重要性，切实加强对毕业生思想教育和毕业生离校工作的领导，把毕业生思想教育和毕业生离校工作作为人才培养的一个重要环节，与各项教育、管理和服务工作紧密结合，提高认识，统一思想，进一步提高工作的时效性。
二、要根据学校的总体安排和工作日程安排一览表，结合实际，认真准备、协调配合，制定切实可行的毕业生离校工作具体方案。工作中要做到以生为本，重视个情，确保每一位毕业生安全文明顺利离校。
三、及时总结经验，随时向学校反馈意见，以促进学校工作进步。
附件：1.太原理工大学毕业生文明离校规定
2.太原理工大学2014届毕业生离校工作日程安排一览表
太原理工大学
2014
年6
月13
日
附件1
太原理工大学毕业生文明离校规定
一、毕业生应认真学习、正确理解和执行国家关于毕业生就业的方针、政策和规定，正确处理好国家、集体、个人三者之间的关系，识大体，顾大局，以实际行动维护学校的正常秩序和稳定局面。
二、对就业的有关政策、规定、办法等不理解或存在实际困难，要及时通过组织渠道向上级反映，要理解和尊重
相关
老师和工作人员的工作，做到言行文明。
三、从我做起，塑造大学生良好形象，争做文明理工大毕业生。提倡团结、友谊、生动、活泼、文明、健康的集体活动和个人行为。党员、团员要发挥模范带头作用。
四、积极参加建校爱校活动。倡导毕业生在离校前开展“三个一”活动，即：为母校做一件好事；举办一次师生交流会；献上一份爱心。
五、严格遵守学校的校规校纪，反对和禁止夜不归宿、赌博、酗酒、滋事、打架等违法违纪行为。坚决杜绝离校前报复打人、损害公共和他人财物、偷盗等违纪违法现象。
六、严格执行请销假制度。毕业生在派遣阶段不得擅自离校，因事不能参加学校的活动须履行请假手续。
七、严格遵守学校学生宿舍管理条例。自觉维护宿舍内学习、生活等个方面的正常秩序。遵守作息时间，爱护公物，维护公共卫生，杜绝任何不文明行为。
八、要有安全防范各类事故发生的意识。既要有防火、防震、防盗、防人身伤害、防食物中毒、防疾病的意识，又要有从我做起确保安全的责任意识。每个毕业生应以良好的素质、高尚的品质、文明的礼仪、团结的精神、健康的心态，步入社会，走向工作岗位。
附件2
承办部门 |
承办工作项目及内容 |
地点 |
时间 |
备注 |
校办 |
组织毕业典礼 |
迎西校区 体育馆 |
7
月2日
上午9时 |
|
教务处 |
1.毕业生成绩登记及归档 |
教务处 现代科技学院 |
6
月20日
—
6月
30日
|
由学院统一集中办理。 |
2.毕业生资格审查 |
6
月21日
—22日 |
3.向招就处提供2014届非定向毕业生数据 |
6月18-22日 |
4.毕业证、学位证的发放 |
7
月2日
|
研究生院 |
1.整理、寄送毕业生档案 |
研究生院 |
6
月20日
—
7月
15日
|
研究生凭办理完毕的离校通知单，到各学院领取毕业证、学位证。 |
2.向招就处提供2014届非定 向毕业生数据 |
6月18-22日 |
3.协助做好毕业典礼相关工作 |
|
4.毕业证、学位证的发放 |
7
月2日
|
校医院 |
毕业生体检 |
迎西校区 校医院 |
6
月25日
前完成 |
1.体检前务必以年级或班级为单位，于体检安排日前2个工作日的上午交费并领取体检表； 2.具体体检日程安排（已发）。 |
图书馆 |
1.学生归还所借书籍 |
迎西、虎峪、 长风、榆次校区图书馆 |
6
月20日
—29日 |
1.长风校区的毕业生在长风校区图书馆办理； 迎西校区、虎峪校区的本科毕业生在迎西校区、虎峪校区图书馆皆可办理；榆次校区毕业生在榆次校区图书馆办理。 2.研究生须在
6
月20
日
之前提交学位论文电子文档后方可在迎西校区图书馆办理； 3.借书证贴有条码，各毕业生一定要在办理完图书馆的离校手续后再去注销学生证。 |
2.学生到图书馆办离校手续 |
6
月20日
—29日 |
学生处 |
1.毕业生思想教育 |
迎西校区 办公主楼 |
|
生源地贷款、校园地贷款毕业生确认工作中贷款毕业生网上操作时间，截止
6月
16日
。具体操作及要求，详见学校网站首页“通知通告”栏查阅。 |
2.助学贷款毕业生网上确认 |
|
6
月17日
前完成 |
3.整理、寄送毕业生档案 |
|
6
月27日
—
7月
20日
|
4.协助做好毕业典礼相关工作 |
|
|
公寓中心 |
验收公寓固定资产并办理离校手续 |
所住公寓 值班室 |
6
月25日
—
7月
5日
|
|
组织部 |
集中办理接转组织关系 |
各学院 |
6
月27日
前完成 |
1.
6
月20
日
前各学院向组织部报送毕业生党员花名表； 2.6月23—26日各学院到组织部领取组织关系介绍信等相关资料； 3.接转组织关系的相关要求与去年相同，详见组织部网站“组织工作”栏。 |
保卫处 |
办理户籍关系转迁 |
迎西、榆次校区保卫处户证科 |
6
月30日
|
以学院为单位集中领取户口迁移证，联系电话：6014496。 |
计财处 |
办理离校手续 |
迎西校区 办公主楼 209室 |
6
月23日
—27日 |
办理盖章手续时以学院为单位集中办理，各学院应按照研究生和本科生分类办理。 |
饮食中心 |
“一卡通”手续办理 |
各校区 “一卡通” 充值点 |
6
月30日
开始办理 |
1.卡丢失以后，可持学生证办理退款。 2.校园卡学校不收回。 |
校团委 |
补办团员证 |
校团委 |
6
月23日
—30日 |
1.需办理团组织关系及开具介绍信者直接到学院团委办理。 2.补办团员证以学院为单位于
6月
23日
—30日到校团委（国教楼4层407室）办理。 |
招就处 |
1.毕业离校工作的安排和协调 |
招就处 |
|
就业报到证
7月
2日
开始发放，各学院学工办主任或就业专员到招就处302室统一领取。 |
2.学生就业方案制定、报送、派遣及相关工作 |
6
月19日
—
7月
5日
|
3.协助做好毕业典礼相关工作 |
|
各学院 |
1.毕业生思想教育和文明离校工作 |
各学院 相关部门 |
|
1.
6
月16
日
前组织贷款毕业生完成助学贷款毕业确认网上操作，
6
月20
日
前完成审核，并将材料报送到学生处（办公主楼522室）。 2.
6
月18
日
前将研究生答辩材料于送交研究生院（办公主楼424室）。 3.
6
月20
日
18时前将本科生毕业答辩成绩录入教学管理系统。 4.
6
月25
日前将毕业生体检表按班级和学号整理好，并附清单，按研究生、本科生分类分别交研究生院（办公主楼417室）、学生处档案室（办公主楼631室）。 5.
6
月27
日
前将毕业生鉴定表按研究生、本科生分类分别送至研究生院（办公主楼417室），学生处（办公主楼525室）。 6.学生证核销：各学院负责在学生证上加盖“注销”章后将学生证还给学生。学生证丢失的，无法加盖“注销”章，也不再做其它处理。 7.
7
月2
日
学工办主任或就业专员到招就处302室领取毕业生报到证，并负责发放。 |
2.国家助学贷款毕业生确认工作 |
6
月20日
|
3.报送毕业生体检表 |
6
月25日
|
4.将所有本科生毕业答辩成绩录入教学管理系统 |
6
月20日
18时前完成 |
5.报送研究生答辩材料 |
6
月18日
前 |
6.完成毕业生鉴定及报送 |
6
月27日
|
7.离校通知单的发放和验收 |
已发放 |
8.办理学生党团组织关系转接手续 |
6
月23日
—30日 |
9.领取、发放毕业生报到证 |
7
月2日
|
10.办理学生证核销手续 |
7
月2
日—5日 |
11.组织毕业生参加毕业典礼等 |
|
