校办〔2015〕7号
学校各有关单位:
中国大学生足球联赛(China University Football League,简称“CUFL”),是国内高校参与范围最广、竞技水平最高、影响最大的足球联赛。经中国大学生体育协会授权同意,我校取得2014-2015特步中国大学生足球联赛北区(超级组)比赛的承办权。比赛将于2015年5月6日至13日在我校明向校区举行,届时将有包括我校在内的16支高校足球队参赛。
为切实做好本项赛事的筹备及组织工作,学校决定成立太原理工大学赛区组织工作领导组及相应工作机构。现将有关事宜通知如下。
一、赛区组织工作领导组
组长:张惠元校党委副书记
副组长:吕永康副校长、明向校区管委会主任
成员:邸峰鲍卫仁郝根彦袁聆钊赵志刚
任晋军杜华云张国兴董玲张建文
王宝俊李育荣许开元
领导组下设7个工作组。
二、各工作组成员及职责
(一)会务组
组长:邸峰
副组长:张国兴董玲许开元
成员:相关工作人员
职责:
1.负责赛事组织工作的总协调;
2.负责各参赛代表队及主办单位选派的官员、裁判员等的接送站工作,比赛期间的用车保障;
3.负责开、闭幕式的组织协调工作;
4.负责比赛期间志愿服务的统一调配工作;
5.负责比赛期间涉及费用的财务监管;
6.负责各参赛代表队的食宿安排;
7.协助主办方处理比赛期间的各类突发事件。
(二)场地器材及网络保障组
组长:鲍卫仁
副组长:王宝俊
成员:相关工作人员
职责:
1.负责提供符合规则要求的比赛场地;
2.负责添置或租用满足比赛所需的各项办公设施以及符合规则要求并通过认证的竞赛器材;
3.负责提供裁判员、运动员休息用房以及网络直播导播间、设备存放间等相关用房;
4.负责开、闭幕式主席台的搭建、布置,官员席、技术席等的桌椅摆放,协助悬挂会标等;
5.负责提供主席台网络输出设备,满足网络直播所需等工作。
(三)后勤保障组
组长:郝根彦
副组长:李育荣
成员:相关工作人员
职责:
1.负责各参赛代表队的食宿及洗浴保障;
2.负责比赛场地内外的环境保洁等工作;
3.负责赛事网络直播、视频录制的电源供给和供电保障;
4.负责赛事期间的卫生检疫工作,确保饮食安全;
5.负责在竞赛区域设置医疗救助点,安排医护人员、救护车辆全程参与赛事医疗救助工作等。
(四)安全保卫组
组长:袁聆钊
成员:相关工作人员
职责:
1.负责比赛期间安保方案的制定及组织实施;
2.负责维持比赛场地及运动员驻地秩序;
3.负责比赛用车进出校园证件的制作与发放;
4.协助有关各方处理比赛期间的各类突发安全事件。
(五)宣传报道组
组长:赵志刚
成员:相关工作人员
职责:
1.负责赛事的前期宣传及比赛期间的宣传报道;
2.负责校外媒体的接待;
3.负责校内比赛场地的氛围营造;
4.负责制作并悬挂主席台赛事名称、条幅等;
5.协助网络直播、视频录制;
6.协助赞助单位进行校园宣传工作。
(六)竞赛服务组
组长:任晋军
副组长:张建文史冬博
成员:相关工作人员
职责:
1.负责比赛期间明向校区体育课相应调整的工作;
2.负责裁判员工作期间相关费用的支付,裁判员人身意外险(时限为竞赛期并前后各五天)的投保;
3.负责制作奖杯(牌)等;
4.负责制作成绩册并分发各参赛单位;
5.负责比赛场地的布置和所有比赛的组织工作。
(七)志愿服务组
组长:杜华云
成员:相关工作人员
职责:
1.负责招募、选拔、培训、管理赛事志愿服务人员,并根据会务组要求安排志愿服务;
2.负责开、闭幕式及颁奖等环节的礼仪服务;
3.负责学生啦啦队的组织工作。
三、工作要求
1.高度重视,精心筹备。中国大学生足球联赛参与范围广、竞技水平高、影响力大,请各有关单位务必高度重视,以部门牵头、责任到人,精心做好各类方案预案的制定及实施,确保比赛圆满顺利进行。
2.通力配合,密切协作。赛事组织工作涉及方方面面,是一项任务繁重、意义重大的系统工程。请各有关单位务必树立“一盘棋”思想,增进交流沟通,强化协作配合,步调一致、积极稳妥地推进赛程,以良好精神风貌展现百年学府风采。
太原理工大学
2015
年4月20日