一、来文归档：来文经有关领导批阅、承办单位落实后，其原件和收文处理单由校长办公室指定专门人员集中保管，年底统一立卷归档送交校档案馆保存。
二、发文归档：所有以校字、校×（包括校办）、校办函、会议纪要正式编号行文的文件，均须由拟稿单位将原件、发文稿纸、底稿统一立卷归档交校档案馆永久保存。
三、重要函件归档：所有经有关领导作出批示的重要函件，由校长办公室负责留存、归类，妥善保管。
四、重要物件归档：学校所获上级有关部门颁发的奖杯、奖状、锦旗等奖品，举行重大活动时外单位赠送的贵重礼品及具有文物价值的重要物件等，均须经有关校领导同意、校长办公室登记造册后，移交有关部门妥善保管。
