科室设置及职责

综合科职责

1.安排或协调行政校领导校务活动和全校性大型活动；

2.统筹协调全校性突发事件的应急处置；

3.协调落实上级部门决策部署、决定指示等；

4.接收和承办各单位相关事项审批，督促各单位落实学校政策、决议等，督查重大事项执行情况；

5.学校行政公章的保管、监印；

6.行政校领导签名章的保管、使用；

7.二级单位行政公章的刻制审批、启用；

8.出具介绍信、证明等公函。

文秘科职责

1.组织校长办公会议和行政校领导专题会议议题征集、记录等工作;

2.负责学校行政方面外报材料的文稿审核；行政校领导文稿的起草或审核;

3.承担行政校领导文稿的起草或审核；

4.学校行政文件的校核、制作；

5.编发《太原理工大学年鉴》；

6.负责文书档案的归档；

7.负责校长信箱的办理工作；

8.OA系统的正常运行及维护；

9.校长办公室网站的管理；

10.完成学校领导和办公室主任交办的其他工作。

信息科职责

1.统筹协调学校信息化建设的规划和管理工作，牵头推进学校网上办公；

2.统筹推进学校信息公务、信息（校务）公开网站建设，编制学校信息公开工作年度报告；

3.负责行政方面各类来文、来函、请示的接收、登记和流转；

4.接待师生群众关于行政工作的来信、来电、来访；

5.加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系，积极开展对外交联络工作。

督办科职责

1.上级和学校重大决策、重要工作部署以及重要文件的贯彻落实情况；

2.校党委全委会、常委会、校长办公会及学校召开的专门会议的重要决议和重大决定的贯彻落实情况。

3.组织、协调学校重要会议、重大活动的会务工作；

4.统筹安排所属会议室的管理使用；

5.承担外单位来校视察、调研等的行政接待工作和行政公务接待的规范管理工作；

6.负责机要通信、应急等车辆的管理，统筹安排学校大型活动的公务用车。