科室工作职能:
1.处室日常行政综合性事务工作。
2.负责来文收发及呈送领导阅办处理。
3.负责处室综合性文件、材料的起草撰写工作。
4.负责本处人员基础信息管理、协助领导完成人员考核等人事管理工作。
5.协助处领导开展调研,协调推动工作落实。
6.协助处领导组织安排部门日常会议,负责会议室管理。
7.本处印章保管及使用登记管理。
8.负责协调联系校园规划建设工作的宣传报道。
9.负责全处固定资产管理;负责全处电脑、网络、电话机、传真、复印机等所有办公设备的日常维护管理。
10.负责全处办公用品的采购、保管及日常管理。
11.处领导安排的其他任务。
科长岗位职责:
全面负责科室工作。履行全处人事信息管理和行政管理等职能,为全处工作开展提供支持;协助处领导进行处务工作的总体协调,协调各科室之间的配合;负责行政性文稿的草拟或审核,做好文件、公文、函件的拟定、督办;负责本处印章及用印管理;协助处领导完成全处人事考核管理工作;负责本处重要会议的协调、安排;负责协调联系校园规划建设工作的宣传报道;负责全处固定资产及办公用品管理;完成领导交办的其它任务。
科员岗位职责:
协助科长完成一般行政事务性工作;负责往来文件收发、传阅、登记及整理归档;协助科长组织安排部门日常会议;负责会议记录;协助科长完成简单的文字资料工作;完成领导交办的其他工作。
科员(资产管理)岗位职责:
具体负责全处固定资产管理(专人,报备学校);具体负责全处办公用品的采购、保管;负责全处微机、网络、电话机、传真、复印机等所有办公设备的日常维护指导和监管;具体负责会议室管理;侧重负责全处服务性工作;完成领导交办的其他工作。