学校各部门、各单位：
为全面总结梳理学校2015年各方面取得的成绩和存在的不足，科学谋划学校2016年各项工作，理清发展思路，实现立标定向，细化任务分工，请各部门、各单位高度重视、认真做好本部门本单位2015年工作总结和2016年工作计划相关工作。现将有关要求通知如下：
一、内容要求
1、2015年工作总结。工作总结要对照年初计划，依照常规工作和创新工作，列出工作清单，注意用事实和数据说话。要特别注重对党建工作、党风廉政建设和反腐败工作“两个责任”的落实情况以及“一岗双责”的落实情况进行说明。其中，各职能部门的总结，要严格对照《太原理工大学2015年工作要点》的任务要求，说明任务完成情况。未完成的，说明原因和工作进度；各学院的总结，要紧密围绕《2015年工作要点》的内容，重点突出本单位的亮点工作和创新工作。
2、2016年工作计划。2016年的工作计划要紧紧围绕学校改革发展总目标，提前思考、预先谋划，结合本部门、本单位工作实际，提出具有建设性、发展性的计划、要点、指标。
3、报送格式。报送时，请将工作总结与工作计划分开表述，形成两份材料；各学院的党务工作与行政工作统筹为一份材料。
4、文字要求。内容必须言之有物，摒弃“假大空”、虚话、套话。字数原则上控制在3000字以内。
二、程序要求
各部门、各单位的总结和计划材料应严格履行下列程序：
1、征求意见。在总结和计划撰写修改过程中，要充分征求本部门、本单位教职员工的意见建议。
2、讨论通过。总结和计划要经过各学院党政联席会、各部门处务会议或本单位最高决策会议讨论通过。
3、内部公示。经过讨论通过的最终材料，要在本部门本单位范围内进行公示，进一步补充完善。
4、领导同意。经过公示的总结和计划，要呈请各自的分管或联系校领导同意后，方能提交。
三、时间要求
请各单位尽快着手准备此项工作，严格按照要求准备材料。材料加盖本单位公章后，于12月18日前分别交至党委办公室314房间、校长办公室328房间，并将电子版分别发送至邮箱：lijimin@tyut.edu.cn，baixuguang@tyut.edu.cn。其它事宜另行通知。
联系人：李济民白旭光
联系电话：6014622 6018818

党委办公室校长办公室